Smart Meeting Room dan Solusi Teknologinya
Smart meeting room sudah tidak asing lagi kita mendengarnya, di dunia bahkan di Indonesia sekalipun rata-rata perkantoran swasta sudah menggunakan teknologi tersebut pemerintah pun sudah menggunakannya bahkan mempunyai command center. Oleh karena itu, konsep meeting room dan berbasiskan teknologi audio visual laris manis pada masa sekarang ditambah dengan adanya pandemi Covid-19. Tidak hanya menciptakan suasana kerja yang baru, antara karyawan ataupun staff dapat terhubung secara mudah walaupun berbeda jarak atau kantor.
Pembahasan dari segi interior untuk meeting room, hal tersebut juga dapat mempengaruhi para karyawan maupun staff lainnya. Hal apa saja yang biasanya harus ada dalam meeting room smart pada umumnya:
- Teknologi Audio dan Visual
Dinamakan smart meeting room sudah dipastikan didalamnya terdapat sebuah perangkat audio dan visual yang memadai untuk bisa disebut dengan ruang rapat pintar, dan semuanya akan terintegrasi dalam satu sistem hardware maupun software.
- Mempunyai Pengaturan Suhu dan Penerangan Otomatis
Suhu ruangan terlalu dingin ataupun panas ataupun terlalu gelap dan terang akan membuat meeting room menjadi tidak kondusif dan tidak nyaman, maka dengan pengaturan otomatis semua hal tersebut bisa menyesuaikan
- Bentuk Meja Sesuai dengan Kebutuhan
Berada di ruang rapat atau meeting room hal yang pertama perlu diperhatikan adalah kebutuhan meja, model bulat ataupun membentuk U dan bertujuan untuk menyimak presentasi. Tetapi sekarang meeting room banyak menggunakan desain yang lebih santai bahkan bernebtuk lesehan hanya menggunakan sofa saja tergantung dengan kebutuhan.
Alat apa saja yang harus ada dalam sebuah Smart Meeting Room
Setelah hal apa saja kita ketahui tentang konsep smart meeting room, idealnya sebuah meeting room yang smart harus mempunyai beberapa peralatan sebagai berikut :
- Sebuah sistem presentasi wireless atau tanpa kabel. Peralatan dengan teknologi ini memang di khususkan dirancang untuk desain meeting room maupun ruang konferensi. Sistem presentasi tanpa kabel membuat desain ruangan bisa terlihat lebih rapih tanpa terlihat jalur kabel.
- Smart whiteboard. Papan tulis manual dengan menggunakan spidol sudah digantikan degan papan tulis digital atau disebut smart whiteboard, teknologi ini lebih memastikan aktifitas dalam diskusi menjadi lebih efektif.
- Mikrofon dan video conference set. Salah satu dari ruangan smart meeting adalah adanya peralatan video conference set, karena fungsi nya adalah untuk memudahkan melakukan komunikasi ataupun diskusi jarak jauh dengan rekan bisnis ataupun staff lainnya yang berada di cabang perusahaan.
- Kontrol sistem yang terintegrasi. Sebuah peralatan inti untuk mengontrol dari semua kumpulan peralatan audio visual yang berada pada meeting room, seperti proyektor, sistem presentasi, led display, audio mixer, serta peralatan otomatis lainnya.
Teknologi membuat meeting room dapat meningkatkan kinerja dan kolaborasi staff dalam bekerja dan lebih efektif. Menerapkan konsep smart meeting room di jaman sekarang seperti sudah menjadi kewajiban bagi sebagian besar perusahaan untuk mendukung proses bisnisnya dalam berkembang.
